Voor gezondheidspraktijken
Meer tijd voor cliënten, minder voor de agenda
Cliënten boeken zelf een kennismaking of vervolgconsult. Een traject van tien afspraken plan je in één keer, en je notities en de gescande intake staan bij de cliënt.
- Geen commissie per boeking
- Maandelijks opzegbaar
- Geen creditcard nodig
Herkenbaar?
-
Afspraken plannen via de mail
Cliënten boeken zelf online een kennismaking of vervolgconsult, alleen op tijden die echt vrij zijn. Jij krijgt meteen een melding.
-
Een traject afspraak voor afspraak inplannen
Plan tien wekelijkse afspraken in één keer als reeks. Staat er op een datum al iets, zoals vrije tijd of een gesloten dag, dan slaat Saloon die over en zie je dat meteen.
-
Intakes en aantekeningen in losse mappen
Notities staan met datum en schrijver bij de cliënt. Een ingevuld papieren intakeformulier scan je en bewaar je als bestand erbij.
Agenda
Een heel traject in één keer gepland
Komt een cliënt tien weken lang op dinsdag, dan zet je de afspraak op wekelijks herhalen. Saloon plant de hele reeks bij dezelfde behandelaar en slaat datums over waarop al iets staat.
- Wekelijks, maandelijks of elke zoveel weken
- Bezette datums slaat Saloon vanzelf over
- Eén bevestiging met alle datums voor je cliënt
Klantenbeheer
Je aantekeningen bij de cliënt, niet in mappen
Notities krijgen een datum en een schrijver, apart voor wat altijd geldt en wat bij één afspraak hoort. Een gescande intake of een voedingsschema bewaar je als bestand bij de cliënt.
- Notities over de cliënt en per afspraak
- PDF, Word en foto's tot 25 MB
- Bestanden alleen zichtbaar voor je team
Team en roosters
Jij bepaalt wie welke gegevens ziet
Per rol stel je in wie cliënten opent, wie contactgegevens ziet en wie notities leest. Zo plant een assistent afspraken zonder je aantekeningen te lezen.
- Notities lezen alleen met het juiste recht
- Contactgegevens verborgen voor wie ze niet nodig heeft
- Per rol wie de cliëntenlijst mag downloaden
Online boeken
Online boeken, binnen jouw spreekuur
Je kiest hoe kort van tevoren een cliënt nog mag boeken en hoe ver vooruit je agenda openstaat. Een kennismaking zet je online, een behandeling die eerst een gesprek vraagt houd je offline.
- Een minimale tijd tussen boeken en afspraak
- Tot zes maanden vooruit, of korter
- Per behandeling online boeken aan of uit
Automatische berichten
Minder gemiste afspraken, zonder na te bellen
Je cliënt krijgt na het boeken een bevestiging en vooraf een herinnering per e-mail. Na afloop volgt een bedankmail, met je advies voor thuis erbij als je dat per behandeling instelt.
- Een bevestiging meteen na het boeken
- Herinneringen 24 uur en 1 uur vooraf
- Je cliënt verzet zelf, tot jouw grens
Of je nu alleen werkt of met een team
-
Je hebt een eigen praktijk
Je agenda, online boeken en je cliëntnotities op één plek, ook op je telefoon. Cliënten boeken zelf terwijl jij in gesprek bent.
-
Je deelt een praktijk met collega's
Elke behandelaar een eigen kolom in de agenda, met eigen werktijden. Per rol bepaal je wie welke cliëntgegevens ziet.
-
Je houdt spreekuur op meer plekken
Elke vestiging met eigen openingstijden en team. Je cliënten deel je, en je werktijden stel je per vestiging in.
Wat je met Saloon in handen hebt
-
Agenda
Je hele team per dag naast elkaar, live bijgewerkt
-
Klantenbeheer
Elke klant in één profiel, met allergieën en tests erbij
-
Online boeken
Klanten boeken zelf, dag en nacht, zonder commissie
-
Automatische berichten
Bevestigingen en herinneringen per e-mail, vanzelf
-
Team en roosters
Vaste werktijden en vrije tijd voor je hele team
-
Kassa
Afrekenen vanuit de afspraak, met een bon die klopt
Veelgestelde vragen over agenda voor gezondheidspraktijken
Stuur ons een bericht. We lezen alles zelf en helpen je verder.
Neem contact op
Is Saloon een EPD?
Nee. Saloon bewaart notities en bestanden per cliënt, maar is geen elektronisch patiëntendossier. Moet je dossier aan de eisen van je beroepsgroep voldoen, houd het dan ernaast bij.
Kan ik declareren bij zorgverzekeraars?
Nee. Je rekent af in Saloon en je cliënt krijgt een genummerde bon, ook als pdf per e-mail. Declareren bij een verzekeraar doe je buiten Saloon.
Kan een cliënt online een intakeformulier invullen?
Ja. Je cliënt vult het vooraf in op de eigen telefoon, via een link in de e-mail, en geeft apart toestemming voor gezondheidsgegevens. Alleen je team kan de antwoorden openen.
Kan ik behandelingen zonder btw afrekenen?
Ja. Naast 21% en 9% heeft Saloon de tarieven btw vrij en btw vrijgesteld. Per behandeling kies je welk tarief geldt.
Stuurt Saloon herinneringen per sms of WhatsApp?
Nog niet. Bevestigingen en herinneringen gaan per e-mail, 24 uur en 1 uur voor de afspraak, zonder extra kosten per bericht.
Wat kost Saloon voor een gezondheidspraktijk?
Abonnementen kosten een vast bedrag per maand en je probeert Saloon 14 dagen gratis, zonder creditcard. Je betaalt geen commissie per boeking. Kies maand- of jaarbetaling; bij jaarbetaling krijg je twee maanden gratis. De kassa en rollen en rechten zitten in Compleet.
Voor elk type salon
Dezelfde software, ingericht op hoe jouw vak werkt.