Plan een reeks, bijvoorbeeld elke vier weken. Momenten die al bezet zijn, slaat Saloon over.
Bezette tijd toevoegen
Lunch · 12:30 – 13:00
Frequentie
Aangepast
Elke
1Week
Op dagen
madiwodovrzazo
Eindigt
Nooit
Opslaan
ma
9
di
10
wo
11
do
12
vr
13
Pauzes staan er gewoon in
Lunch, overleg of een training zet je als bezette tijd, zodat er dan niemand boekt.
LVLotte Vermeer
10:0010:3011:0011:3012:00
10:00
Noor Bakker
Manicure
Verwerkingstijd
10:45
Tim Jansen
11:45
Lisa Smit
Dienst bewerken
Manicure45 min
Duur
Verwerkingstijd30 min
Uitwerktijd15 min
Extra tijd toevoegen
Toepassen
Geen minuut ongebruikt
Met verwerkingstijd help je een andere klant terwijl een kleuring zijn werk doet.
Tegelijk planbaar
Zoek een dienst
Gezicht
Gezichtsbehandeling
Wenkbrauwen
Massage
Massage
Opslaan
10:00 – 11:00
Gezichtsbehandeling
10:15 – 10:45
Wenkbrauwen
Twee behandelingen tegelijk
Zet per dienst wat naast elkaar mag lopen, in de agenda en bij online boeken.
Minder no-shows, een vollere agenda
De agenda werkt samen met de rest van Saloon. Lege plekken vullen zich vanzelf, en je team weet wie er komt.
1/3
Studio Noord
4,9(128)
Amsterdam•Open– tot 18:00
Diensten
PopulairMassageNagels
Knippen
45 min
€ 48,00
Massage
1 uur
€ 65,00
Gezichtsbehandeling
1 uur
€ 72,00
12 diensten beschikbaar
Nu boeken
Online boeken
Klanten boeken zelf, dag en nacht
Op je eigen salonpagina kiezen klanten een behandeling, een teamlid en een vrije tijd. De afspraak staat meteen in je agenda, en online kan een tijd nooit dubbel geboekt worden.
Eén boekingslink voor je website, Google en Instagram
Tot zo! Je afspraak voor Knippen bij Sanne begint om 10:00.
E-mailgisteren
Studio Noord
Herinnering: morgen om 10:00 verwachten we je voor Knippen bij Sanne.
Automatische berichten
Minder no-shows, zonder te bellen
Je klant krijgt een bevestiging na het boeken en een herinnering een dag en een uur van tevoren. Verzet je de afspraak, dan schuiven de herinneringen vanzelf mee.
Er is een plek vrijgekomen die past bij je aanvraag op de wachtlijst.
vr 13 nov, 13:00
Knippen · 45 min · bij Sanne
Boek deze plek
Wie het eerst boekt, heeft de plek.
Wachtlijst
Een annulering wordt een nieuwe afspraak
Valt er een afspraak weg, dan mailt Saloon de klanten op de wachtlijst bij wie de plek past. Wie het eerst boekt, heeft hem, en jij hoeft niemand te bellen.
Klanten melden zich ook online aan
Jij kiest wie voorgaat: de eerste, de hoogste waarde of iedereen
Leg je behandelkamers en apparaten vast en koppel ze aan je diensten. Saloon wijst ze toe aan de afspraak, en online zie je alleen tijden waarop er een vrij is.
Kan ik de agenda van mijn hele team tegelijk zien?
Ja. In de dagweergave staan alle teamleden naast elkaar. In de 3-dagen- en weekweergave zie je één teamlid tegelijk en wissel je snel naar een collega. Met Compleet stel je per rol in wie de agenda van collega's mag zien.
Kunnen klanten zelf online een afspraak maken?
Ja. Klanten boeken dag en nacht via je salonpagina op Saloon.nl, of via je boekingslink op je website, Google en Instagram. Ze zien alleen tijden die echt vrij zijn, en de afspraak staat meteen in je agenda. Je betaalt geen commissie per boeking.
Krijgen klanten een herinnering voor hun afspraak?
Ja. Na het boeken krijgt de klant een bevestiging, en een dag en een uur vooraf een herinnering per e-mail. Verzet je de afspraak, dan schuiven de herinneringen mee. Sms en WhatsApp staan gepland.
Kan ik verwerkingstijd inplannen, bijvoorbeeld bij een kleuring?
Ja. Je voegt verwerkingstijd toe aan de afspraak. De afspraak loopt door, en in die tijd is het teamlid vrij voor een andere klant. Daarnaast stel je per dienst inwerktijd en uitwerktijd in: tijd vooraf en achteraf om klaar te zetten en op te ruimen.
Kan één teamlid twee klanten tegelijk helpen?
Ja, bij de diensten waarvan je dat aangeeft. Per dienst zet je welke andere diensten tegelijk mogen lopen; een afspraak mag dan over zo’n afspraak heen vallen, in de agenda en online. Pauzes, gesloten dagen en andere afspraken blijven in de weg, en een ruimte of apparaat houdt één klant tegelijk.
Kan ik terugkerende afspraken inplannen?
Ja. Je herhaalt een afspraak dagelijks, wekelijks, maandelijks of in een eigen ritme, en laat de reeks stoppen op een datum of na een aantal keer. Valt een herhaling op een moment dat al bezet is, dan slaat Saloon die over.
Kan ik ruimtes en apparaten inplannen?
Ja. Je legt behandelkamers en apparaten vast en koppelt ze aan je diensten. Saloon wijst ze toe aan een afspraak, en online worden alleen tijden aangeboden waarop er een vrij is. Zo houdt een ruimte of apparaat nooit twee klanten tegelijk.
Werkt de agenda met meerdere vestigingen?
Ja. Al je vestigingen staan in één werkruimte, met één klantenbestand. Elke vestiging heeft een eigen agenda, eigen openingstijden en een eigen rooster, en in de agenda wissel je van vestiging. Een extra vestiging voeg je als add-on toe aan je pakket.
Wat doe ik als een klant niet komt opdagen?
Je zet de afspraak op niet verschenen. Dat zie je later terug in het profiel van de klant, naast hoe vaak hij of zij heeft geannuleerd.
Hoe werkt de wachtlijst?
Je zet een klant zelf op de wachtlijst, of de klant meldt zich online aan als er geen tijd vrij is. Valt er een afspraak weg, dan mailt Saloon de klanten bij wie de plek past: de eerste op de lijst, de hoogste waarde of iedereen tegelijk. De klant boekt de plek zelf via de link in de e-mail.
Werkt de agenda ook op mijn telefoon of tablet?
Ja. Saloon werkt in de browser op computer, tablet en telefoon, en je zet het als app op je beginscherm. Een aparte app in de App Store of Google Play is er niet.
Kan ik Saloon koppelen aan Google Agenda?
Nog niet; die koppeling staat gepland. Je klanten zetten hun afspraak wel al in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda via de link in hun bevestigingsmail.
In welk pakket zit dit?
Dit zit in het Starter-pakket, voor een vast bedrag per maand. Zonder commissie per boeking; je kiest maand- of jaarbetaling.