Voor huidklinieken en medische spa's
Elke laser benut, elke test op tijd
Je apparaten en behandelkamers staan in de agenda en worden vanzelf toegewezen. Saloon let op gevoeligheidstests en plant een kuur in één keer. Per rol bepaal je wie de gegevens van een cliënt ziet.
- Geen commissie per boeking
- Maandelijks opzegbaar
- Geen creditcard nodig
Herkenbaar?
-
Eén laser, drie behandelaars
Koppel het apparaat aan de behandelingen die het nodig hebben. Saloon wijst het toe en biedt online alleen tijden aan waarop het vrij is.
-
Een behandeling zonder geldige test
Zet bij een behandeling dat een gevoeligheidstest vereist is. Ontbreekt een geslaagde test, dan ziet je team dat in de afspraak.
-
Gevoelige gegevens voor het hele team
Per rol bepaal je wie notities, bestanden en contactgegevens van een cliënt ziet, en wie de cliëntenlijst mag downloaden.
Agenda
De laser is vrij als de cliënt komt
Geef bij een behandeling aan welke kamer of welk apparaat nodig is, voor het hele bezoek of een deel ervan. Saloon kiest zelf een vrij exemplaar en biedt online alleen tijden aan waarop alles vrij is.
- Kamer en apparaat samen bij één behandeling
- Een apparaat voor een deel van de behandeling
- Vanzelf een vrije kamer bij elke afspraak
Klantenbeheer
Een ontbrekende test valt meteen op
Zet bij een peeling of laserbehandeling dat een gevoeligheidstest vereist is. De cliënt leest het al bij het online boeken, en zonder geslaagde test ziet je team een waarschuwing in de afspraak.
- Een geslaagde test is zes maanden geldig
- De cliënt leest het al bij het boeken
- Een waarschuwing in de afspraak, geen blokkade
Agenda
Een hele kuur in één keer gepland
Plan de eerste behandeling en laat hem herhalen: wekelijks of in je eigen ritme, zoals elke vier weken. Datums die al bezet zijn, slaat Saloon over, en je ziet meteen welke.
- Elke afspraak bij dezelfde behandelaar
- Een bezette datum slaat Saloon over
- De cliënt krijgt één e-mail met alle datums
Team en roosters
Alleen wie het nodig heeft, ziet de gegevens
Rechten horen bij een rol. Geef de receptie wel de agenda maar geen notities, of een stagiair geen telefoonnummers. Ook wie de cliëntenlijst mag downloaden, bepaal je per rol.
- Notities en bestanden alleen met het juiste recht
- Contactgegevens verborgen voor wie ze niet nodig heeft
- De cliëntenlijst downloaden alleen met dat recht
Automatische berichten
Het nazorgadvies zit al in de mail
Schrijf per behandeling één keer je nazorg, zoals niet zonnen en elke dag zonnebrand smeren. Saloon zet het in de bedankmail die de cliënt na de afgeronde afspraak krijgt.
- Nazorgadvies per behandeling, één keer geschreven
- Vanzelf in de bedankmail na afloop
- Je eigen info vooraf in de bevestiging
Of je nu alleen werkt of met een team
-
Je behandelt alleen
Agenda, cliëntgegevens en kassa op één plek, ook op je telefoon. Cliënten boeken zelf terwijl jij behandelt.
-
Je werkt met meer behandelaars
Iedereen met eigen werktijden en een rol die past bij het werk. Aan de balie wissel je met een pincode.
-
Je hebt meer klinieken
Elke vestiging met eigen apparaten, openingstijden en team. Je cliënten deel je, en je wisselt in één klik.
Wat je met Saloon in handen hebt
-
Agenda
Je hele team per dag naast elkaar, live bijgewerkt
-
Klantenbeheer
Elke klant in één profiel, met allergieën en tests erbij
-
Team en roosters
Vaste werktijden en vrije tijd voor je hele team
-
Automatische berichten
Bevestigingen en herinneringen per e-mail, vanzelf
-
Online boeken
Klanten boeken zelf, dag en nacht, zonder commissie
-
Cadeaubonnen en abonnementen
Cadeaubonnen en strippenkaarten, met het saldo in beeld
Veelgestelde vragen over software voor medische spa's en huidklinieken
Stuur ons een bericht. We lezen alles zelf en helpen je verder.
Neem contact op
Is Saloon een medisch dossier of EPD?
Nee. Saloon bewaart notities, bestanden, allergieën en gevoeligheidstests per cliënt, maar is geen elektronisch patiëntendossier. Declareren bij zorgverzekeraars kan ook niet.
Kan een cliënt digitaal een intake- of toestemmingsformulier invullen?
Ja. Je cliënt vult het vooraf in op de eigen telefoon, met handtekening als je dat vraagt. Vraag je naar gezondheid, dan is daar een aparte toestemming voor.
Kan ik foto's van voor en na de behandeling bewaren?
Ja, als bestand bij de cliënt, tot 25 MB per bestand. Alleen je team kan ze openen, en per rol bepaal je wie. Een functie om foto's naast elkaar te vergelijken is er niet.
Kan een cliënt een kuur vooraf betalen?
Ja. Verkoop de kuur als abonnement met een vast aantal sessies. De cliënt betaalt in één keer aan de kassa en elke behandeling gebruikt een sessie. Online betalen of een aanbetaling kan nog niet.
Stuurt Saloon herinneringen per sms of WhatsApp?
Nog niet. Bevestigingen en herinneringen gaan per e-mail, 24 uur en 1 uur voor de afspraak, zonder extra kosten per bericht.
Wat kost Saloon voor een huidkliniek?
Abonnementen kosten een vast bedrag per maand en je probeert Saloon 14 dagen gratis, zonder creditcard. Je betaalt geen commissie per boeking. Kies maand- of jaarbetaling; bij jaarbetaling krijg je twee maanden gratis. De kassa, kuren en rollen en rechten zitten in Compleet.
Voor elk type salon
Dezelfde software, ingericht op hoe jouw vak werkt.