Een vestiging toevoegen
Voeg een extra vestiging toe aan je bedrijf, met een eigen adres, eigen openingstijden en eigen factuurgegevens, en maak hem daarna klaar voor klanten.
Heb je meer dan één salon, dan beheer je ze als vestigingen in één werkruimte. Klanten, diensten en team deel je; elke vestiging heeft een eigen adres, eigen openingstijden, eigen factuurgegevens en een eigen bonnummering. Je hoofdvestiging maakte Saloon aan toen je je aanmeldde.
De vestiging aanmaken
- Ga in het menu naar Instellingen › Bedrijfsconfiguratie › Vestigingen en klik op Toevoegen.
- Basisgegevens: bovenaan zie je wat een extra vestiging kost. Vul de Naam vestiging, het Telefoonnummer vestiging en het E-mailadres vestiging in en klik op Volgende stap.
- Kies bij Wat voor salon is deze vestiging? de soort salon, en bij Doet deze vestiging nog meer? eventueel maximaal 3 andere soorten.
- Zakelijke adres: vul het adres in, of vink aan dat je geen zakelijk adres hebt als je alleen mobiele of online diensten aanbiedt. Vul bij Factureringsgegevens voor verkoop in welke bedrijfsnaam, welk adres en welk KvK- en btw-nummer op de bonnen van deze vestiging komen.
- Openingstijden: Saloon neemt de tijden van je hoofdvestiging over. Pas ze aan als ze hier anders zijn. Teamleden zonder eigen werktijden werken deze tijden.
- Klik op Vestiging toevoegen.
De vestiging klaarmaken voor klanten
Na het toevoegen zie je wat er nog moet gebeuren. Klik op een punt om er meteen naartoe te gaan:
- Team toewijzen: kies wie hier werkt en plan hun werktijden. Zonder team kan er op deze vestiging niets geboekt worden.
- Diensten nalopen: al je diensten worden ook op de nieuwe vestiging aangeboden. Haal weg wat je hier niet doet.
- Instellingen van de vestiging: openingstijden, adres, btw en bonnummering.
- Online profiel instellen: elke vestiging heeft een eigen profiel, zodat klanten haar vinden en online boeken.
Hiervoor heb je het recht Heeft toegang tot de instellingen voor de bedrijfsopstelling nodig. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.
Veelgestelde vragen
Wat kost een extra vestiging?
Het actuele bedrag staat bovenaan de eerste stap, voordat je de vestiging toevoegt.
Kan ik een vestiging weer verwijderen?
Ja, met Acties › Vestiging verwijderen in de lijst met vestigingen. Dat kan niet zolang er nog afspraken gepland staan, verkopen openstaan of teamleden alleen op deze vestiging werken. Je hoofdvestiging kun je niet verwijderen.
Hoe wissel ik tussen vestigingen?
In de agenda of op het dashboard: klik op de naam van de vestiging, naast het speldje, en kies een andere. Die keuze zie je alleen als je op meer dan één vestiging werkt.
Moet elke vestiging een eigen voorvoegsel voor bonnummers hebben?
Ja, dat is verstandig. Hebben twee vestigingen hetzelfde voorvoegsel, dan krijgen ze dezelfde bonnummers. Geef elke vestiging een eigen voorvoegsel, bijvoorbeeld BER-.