De instellingen van een vestiging wijzigen

Elke vestiging heeft eigen gegevens: hoe klanten haar bereiken, waar ze zit, wanneer ze open is en wat er op de bonnen staat. Je vindt ze op de pagina van de vestiging.

De pagina van een vestiging openen

1. Ga in het menu naar Instellingen › Bedrijfsconfiguratie › Vestigingen.
2. Klik op de vestiging, of kies Acties › Bekijken.
3. Kies een onderdeel: Overzicht, Gegevens, Adres, Openingstijden of Kassa en btw. Klik bij een blok op Bewerken om het te wijzigen.

Wat je per vestiging instelt

• Overzicht: de vestiging in het kort, en bij Nog te doen wat er nog ontbreekt, zoals een telefoonnummer, openingstijden, een eigen voorvoegsel voor bonnummers of een btw-nummer.
• Gegevens: de Naam, het Telefoonnummer vestiging en het E-mailadres vestiging, en bij Soort salon wat voor salon dit is. Antwoordt een klant op een afspraakmail, dan komt dat op dit e-mailadres binnen als je online profiel geen eigen e-mailadres heeft.
• Adres: het Zakelijk adres, een Routebeschrijving voor klanten en de plek op de kaart.
• Openingstijden: deze tijden staan op je online profiel en zijn de grens voor online boeken. Teamleden zonder eigen werktijden werken deze tijden. Een wijziging geldt vanaf vandaag. Met Openingstijden volgen het rooster ben je open zolang iemand van het team werkt. Die staat vanzelf aan zolang je salon één teamlid heeft; komt er iemand bij, dan blijven de tijden staan zoals ze waren.
• Kassa en btw: de factuurgegevens, de standaard btw-tarieven voor diensten en producten en de bonvolgorde.

Factuurgegevens, KvK en btw

Bij Kassa en btw › Factuurgegevens staat wie er als verkoper bovenaan de bonnen, facturen en creditnota's van deze vestiging staat.

1. Klik bij Factuurgegevens op Bewerken.
2. Laat Zet de naam en het adres van deze vestiging op de bon aan, of zet het uit en vul een andere naam en een ander adres in, bijvoorbeeld van de bv die in deze vestiging verkoopt.
3. Vul het KvK-nummer (8 cijfers) en het Btw-nummer in, bijvoorbeeld NL123456789B01, en sla op.

Een wijziging geldt voor nieuwe bonnen; bonnen die al zijn uitgegeven, blijven zoals ze zijn. Zonder btw-nummer is een bon geen geldige factuur voor zakelijke klanten.

Btw-tarieven, bonnummering en fooien

• Standaardinstellingen belasting: het btw-tarief waarmee een dienst of product in deze vestiging start. Per dienst of product kun je afwijken. Heb je nog geen btw-tarieven, voeg ze dan eerst toe bij Instellingen › Verkoop › Belastingtarieven.
• Bonvolgorde: elke vestiging nummert haar eigen bonnen. Je kiest het Voorvoegsel bonnr. en het Volgende ontvangstbewijsnummer. Geef elke vestiging een eigen voorvoegsel, anders krijgen twee vestigingen dezelfde bonnummers.
• Fooien gelden voor al je vestigingen hetzelfde. Die wijzig je bij Instellingen › Verkoop › Fooien.

Het team van een vestiging

Wie op een vestiging werkt, stel je in bij Instellingen › Teamleden › Geplande werktijden: kies de vestiging en klik op Teamleden toewijzen. Wie je van een vestiging haalt, is daar niet meer te boeken. Iedereen moet op minstens één vestiging blijven werken.

Hiervoor heb je het recht Heeft toegang tot de instellingen voor de bedrijfsopstelling nodig. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.

Veelgestelde vragen