Je bonnen instellen

Hoe je bonnen eruitzien en hoe ze worden genummerd, stel je in bij Instellingen › Verkoop › Betalingsbewijzen. De opmaak geldt voor al je vestigingen. De verkoper bovenaan de bon en de nummering stel je per vestiging in.

De opmaak van je bonnen

1. Ga naar Instellingen › Verkoop › Betalingsbewijzen en klik bij Ontwerp van betalingsbewijs op Bewerken.
2. Kies wat er op de bon staat: Toon telefoonnummer en e-mailadres van de klant, Adres van klant weergeven en Toon bij elke regel wie de dienst deed.
3. Klik bij Logo op Logo uploaden. Een png, jpg of webp; een liggend logo past het best.
4. Vul bij Bonnaam de titel van je bonnen in. Laat je het leeg, dan heet de bon Bon. Een bon op naam van een bedrijf heet altijd Factuur.
5. Vul eventueel Aangepaste regel 1 op bon, Aangepaste regel 2 op bon en de Voettekst bon in.
6. Kies bij Papier A4 (printer of pdf) of Bonprinter (80 mm). Een gemailde of gedownloade bon is altijd A4.
7. Zet Automatisch bonnen afdrukken bij voltooiing van de verkoop aan als je elke bon meteen wilt printen. Het printvenster van je browser opent dan na elke afgeronde verkoop.
8. Klik op Opslaan. Met Voorbeeldbon bekijken onder Voorbeeld zie je hoe een bon er nu uitziet.

De verkoper per vestiging

Bovenaan elke bon staat de verkoper: de factuurgegevens van de vestiging. Die vul je in bij Instellingen › Bedrijfsconfiguratie › Vestigingen › de vestiging › Kassa en btw › Factuurgegevens › Bewerken. Daar kies je de naam en het adres van de vestiging, of een eigen naam en adres, bijvoorbeeld van de bv die er verkoopt. Je vult er ook het KvK-nummer (8 cijfers) en het Btw-nummer in (NL, 9 cijfers, een B en 2 cijfers).

Mist een vestiging het KvK- of btw-nummer, dan zie je bovenaan Betalingsbewijzen een waarschuwing met Naar de factuurgegevens. Een bon wordt ook zonder deze nummers gemaakt, maar zonder btw-nummer is hij geen geldige factuur. Vul je ze later in, dan staan ze alleen op nieuwe bonnen.

De bonnummering per vestiging

1. Klik op Betalingsbewijzen bij Bonnummering op Bewerken. Je ziet Bonnummering beheren.
2. Vul per vestiging een Voorvoegsel in, bijvoorbeeld AMS-, en zo nodig het Volgend nummer.
3. Bij Voorbeeld zie je hoe het nummer eruitziet, bijvoorbeeld AMS-0001. Sla op.

• Elke vestiging telt vanaf 1. Zonder eigen voorvoegsel kunnen twee vestigingen dezelfde nummers uitgeven. Saloon waarschuwt daarvoor: geef elke vestiging een eigen voorvoegsel.
• Een bon krijgt zijn nummer als de verkoop wordt afgerond. Bonnen en creditnota's delen één nummering per vestiging.
• Het volgende nummer kan niet lager zijn dan een nummer dat al is uitgegeven.

De pagina opent met het recht Kan instellingen van het verkooppunt beheren of Heeft toegang tot de instellingen voor de bedrijfsopstelling. De opmaak wijzigen vraagt het eerste recht, de bonnummering het tweede. Rechten stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.

Veelgestelde vragen