Een bon op naam van een bedrijf zetten

Een zakelijke klant wil vaak een factuur op naam van het bedrijf. In Saloon zet je de bon van een afgeronde verkoop op naam van een bedrijf. De bon heet dan Factuur en heeft de gegevens die een bedrijf voor de administratie nodig heeft.

Hoe het werkt

• Je zet de factuurgegevens één keer op een afgeronde verkoop. Daarna blijven ze staan: een uitgegeven factuur houdt zijn koper.
• Alleen de Bedrijfsnaam is verplicht. Adres, Btw-nummer van het bedrijf en Referentie van het bedrijf vul je in als het bedrijf erom vraagt.
• Het btw-nummer van het bedrijf is nodig als het bedrijf de btw wil verrekenen. Een bedrijf in het buitenland kan ook.
• De naam van de klant blijft ook op de factuur staan.
• Voor een geldige factuur moet ook je eigen vestiging een btw-nummer hebben in haar factuurgegevens.

De bon op naam van een bedrijf zetten

1. Open de afgeronde verkoop: direct na Betaling afronden, of via de lijst bij Afrekenen.
2. Klik onder Bon op de drie puntjes naast de bon en kies Op naam van een bedrijf.
3. Vul de Bedrijfsnaam in, en waar nodig het Adres, het Btw-nummer van het bedrijf en de Referentie van het bedrijf, bijvoorbeeld een ordernummer of kostenplaats.
4. Lees de melding dat de gegevens daarna blijven staan en controleer alles goed.
5. Klik op Opslaan. Bij de bon staat nu Factuur aan, met de naam van het bedrijf.

Print, download of mail de factuur daarna zoals elke bon. Let op: de automatische bonmail gaat al uit bij het afronden van de verkoop, dus vóór je de bedrijfsgegevens invulde. Stuur de factuur daarom zelf met Bon e-mailen.

Een vergissing herstellen

Klopt er iets niet in de factuurgegevens, dan kun je ze niet meer wijzigen of weghalen. Betaal de verkoop terug met Creditnota maken aan, en maak een nieuwe verkoop met de juiste gegevens.

Hiervoor heb je het recht Kan aankopen afrekenen nodig. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.

Veelgestelde vragen