Een verkoop onbetaald opslaan of als concept bewaren

Niet elke verkoop is meteen klaar. Een klant betaalt later of maar een deel, of je wilt een winkelwagen even opzijzetten. Daarvoor zijn twee manieren, en ze werken verschillend.

Onbetaald of concept: het verschil

• Opslaan als 'Onbetaald' en Sla gedeeltelijk betaald bedrag op ronden de verkoop af. Hij krijgt een bonnummer en een bon, de afspraak krijgt de status Afgerond en verkochte producten gaan van de voorraad. Mailt Saloon de bon automatisch, dan staat daarop wat er nog openstaat. Het openstaande bedrag reken je later af.
• Concept opslaan zet de verkoop opzij. Hij is nog niet afgerond: er is nog geen bonnummer en geen bon, en de voorraad verandert niet. Je vult hem later verder aan en rekent hem dan af.

Onbetaald of deels betaald opslaan

1. Ga in de kassa naar de stap Betaling.
2. Betaalt de klant nu een deel, voeg dat dan toe met een betaalmethode. Betaalt de klant nu niets, sla deze stap over.
3. Klik onderaan op Opslaan als 'Onbetaald' of, als er al iets betaald is, op Sla gedeeltelijk betaald bedrag op.
4. De verkoop is afgerond. In de lijst bij Afrekenen staat hij als Voltooid; open je hem, dan staat bovenaan Niet betaald of Deels betaald. Met Filters › Heeft openstaand bedrag vind je hem snel terug.

Het openstaande bedrag later afrekenen

1. Ga in het menu naar Afrekenen en open de verkoop. Gebruik zo nodig Filters › Heeft openstaand bedrag. Bij een afspraak klik je ook in de agenda op Verkoop bekijken.
2. Onder de bedragen zie je Nog te betalen. Klik onderaan op Afrekenen.
3. Kies de betaalmethode, vul het bedrag in en klik op Toevoegen.

Een betaling op een afgeronde verkoop haal je niet meer weg. Betaalt de klant nooit, of klopt de verkoop niet, gebruik dan Openstaand bedrag crediteren.

Een concept bewaren en terughalen

1. Klik in de kassa onderaan op de drie puntjes (Meer) en kies Concept opslaan. Sluit je de kassa met iets in de winkelwagen, dan vraagt Saloon ook of je het concept wilt opslaan of verwijderen.
2. Het concept staat in de lijst bij Afrekenen met de status Concept.
3. Klik erop om verder te gaan. Het concept wordt weer de open verkoop van die vestiging.
4. Wil je het niet meer, kies dan Meer › Concept verwijderen en bevestig met Verwijderen. Is er al geld op ontvangen, dan kan dat niet. Rond de verkoop dan af.

• Elke vestiging heeft één open verkoop tegelijk. Staat er al een andere open, dan open je het concept pas als die is afgerond of bewaard. Reken je vanuit de agenda af, dan bewaart Saloon de andere verkoop zelf als concept.
• Zit er een afspraak in het concept, dan zie je in de agenda bij die afspraak Doorgaan met afrekenen.

Voor dit alles heb je het recht Kan aankopen afrekenen nodig. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.

Veelgestelde vragen