Een snelle betaling registreren
Met Snelle betaling reken je een los bedrag af zonder diensten of producten. Het wordt een afgeronde verkoop met btw, een bonnummer en een bon.
Soms wil je alleen een bedrag afrekenen, zonder dat er een dienst of product uit je catalogus bij hoort. Dat doe je met Snelle betaling. Het wordt een gewone afgeronde verkoop, met een eigen bonnummer en een bon die je kunt printen, downloaden of mailen.
Hoe een snelle betaling werkt
- Het bedrag komt als één regel op de bon. Vul je een Notitie in, dan is dat de naam van de regel. Zonder notitie heet de regel Snelle betaling, in de taal die je salon voor klanten gebruikt.
- Over het bedrag wordt btw berekend. Het BTW-tarief staat al op het standaardtarief voor diensten van de vestiging; je kunt een ander tarief kiezen.
- De verkoop is meteen betaald en afgerond. Er staat geen klant op en er hoort geen afspraak bij.
- Met een cadeaubon betaal je niet via een snelle betaling. Cadeaubon staat wel in de lijst met betaalmethodes, maar kies je die, dan wordt de snelle betaling geweigerd. Een cadeaubon wissel je in bij een gewone verkoop.
Een snelle betaling maken
- Ga in het menu naar Afrekenen en klik bovenaan op Snelle betaling.
- Vul het Bedrag in.
- Kies de Betaalmethode. Mag je rol geen contant geld innen, dan staat contant er niet tussen.
- Kies de Vestiging. De vestiging waar je nu werkt, staat al ingevuld.
- Controleer het BTW-tarief. Kies je een andere vestiging, dan springt het tarief naar de standaard van die vestiging.
- Vul eventueel een Notitie in, bijvoorbeeld waar het bedrag voor is.
- Klik op Betalen. Je ziet de melding Betaling voltooid en de verkoop staat in de lijst.
Hiervoor heb je het recht Kan aankopen afrekenen nodig, en voor een contante betaling ook Kan contante betalingen innen. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.
Veelgestelde vragen
Kan ik een snelle betaling op naam van een klant zetten?
Nee, het venster vraagt geen klant. Wil je de betaling in het klantprofiel zien, maak dan een gewone verkoop met de klant erop.
Krijgt de klant een bon?
Niet automatisch, want er staat geen klant op de verkoop. Open de verkoop in de lijst om de bon te printen, te downloaden of naar een e-mailadres te sturen.
Kan ik het bedrag naar mijn pinautomaat sturen?
Nog niet; dat staat gepland. Pin op je eigen automaat en kies daarna Pin als betaalmethode.
Waarom kan ik niet op Betalen klikken?
Een bedrag, een betaalmethode, een vestiging en een btw-tarief zijn verplicht. Heeft de vestiging geen standaardtarief voor diensten, kies dan zelf een tarief.