Een bon printen, downloaden of mailen

Elke afgeronde verkoop heeft een bon, ook als je hem onbetaald of deels betaald hebt opgeslagen. Een open verkoop of een concept heeft nog geen bon. Is het btw-nummer van je vestiging ingevuld, dan is de bon ook een geldige factuur.

Wat er op de bon staat

• Bovenaan je logo en de factuurgegevens van de vestiging: naam, adres, KvK- en btw-nummer.
• Het bonnummer uit de nummering van de vestiging, de datum en de klant.
• Elke regel met aantal, prijs, btw-tarief en totaal, daarna kortingen, de fooi (zonder btw) en het totaal.
• De btw per tarief, alle betalingen en terugbetalingen, en wat er nog openstaat.
• Wat op de bon staat, ligt vast zodra de verkoop is afgerond. Wijzig je later je bon-instellingen of de factuurgegevens, dan geldt dat alleen voor nieuwe bonnen.

De bon bekijken, printen of downloaden

1. Rond de verkoop af, of ga in het menu naar Afrekenen en open een afgeronde verkoop.
2. Onder Bon klik je op de bon om hem te bekijken.
3. Klik op Printen. Saloon maakt de bon op het papier dat je bij de bon-instellingen hebt gekozen: A4 of de bonprinter (80 mm). Daarna kies je in het printvenster van je browser de printer.
4. Wil je een pdf, klik dan op de drie puntjes naast de bon en kies Pdf downloaden. Een gedownloade bon is altijd A4.

Een browser zonder ingebouwde pdf-viewer, zoals Chrome op Android, kan niet printen vanuit Saloon. Daar zie je Printen niet; download de bon dan.

De bon mailen

1. Open de afgeronde verkoop.
2. Klik bij de bon op de drie puntjes en kies Bon e-mailen.
3. Het E-mailadres van de klant staat al ingevuld. Je kunt ook een ander adres invullen.
4. Klik op Versturen. De klant krijgt een e-mail van je salon met de bon als pdf.

Mailen hoort bij verkopen: je hebt het recht Kan aankopen afrekenen nodig. Wie alleen verkopen mag bekijken, kan de bon wel bekijken, printen en downloaden. Rechten stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.

De bon automatisch mailen of printen

• Bij Marketing › Automatiseringen staat Bon na het afrekenen. Dit staat standaard aan. De klant krijgt dan de bon als pdf zodra de verkoop is afgerond, en de creditnota als je met een creditnota terugbetaalt.
• Die e-mail gaat alleen naar een klant op de verkoop met een e-mailadres die e-mail van je salon ontvangt. Een walk-in krijgt niets.
• Wil je elke bon meteen op papier, zet dan bij Instellingen › Verkoop › Betalingsbewijzen de optie Automatisch bonnen afdrukken bij voltooiing van de verkoop aan. Het printvenster van je browser opent dan na elke afgeronde verkoop.

Veelgestelde vragen