Een teamlid toevoegen en uitnodigen
Voeg een teamlid toe, stuur de uitnodiging per e-mail en verstuur die opnieuw of trek hem in zolang hij nog niet is geaccepteerd.
Elk teamlid heeft in Saloon een eigen kaart en, zodra de uitnodiging is geaccepteerd, een eigen login. Je voegt iemand toe met een naam en een e-mailadres. Bij het opslaan stuurt Saloon meteen een uitnodiging naar dat adres.
Een teamlid toevoegen
- Ga in het menu naar Instellingen › Teamleden › Teamleden en klik op Toevoegen. Op een telefoon vind je Instellingen onder Menu in de balk onderin.
- Vul op het tabblad Profiel minstens de Voornaam en het E-mailadres in. Naar dit adres gaat de uitnodiging. De achternaam, telefoonnummers, Agendakleur, Functietitel en Werkgegevens zijn niet verplicht.
- Kies op het tabblad Diensten welke diensten dit teamlid uitvoert. Een nieuw teamlid staat standaard op alle diensten.
- Heeft je salon meer dan één vestiging, kijk dan op het tabblad Vestigingen waar het teamlid werkt. Standaard staan alle vestigingen aan; er moet er minstens één aan blijven.
- Kies op het tabblad Instellingen of Online boeken toestaan aan staat, en kies de Rol. Kies je geen rol, dan krijgt het teamlid de standaardrol.
- Klik op Opslaan. Het teamlid staat nu in de lijst met het label Uitgenodigd en krijgt de uitnodiging per e-mail.
Wat het teamlid ontvangt
- Een e-mail met een link om de uitnodiging te accepteren. De link is 7 dagen geldig.
- Heeft het teamlid nog geen saloon-account, dan vult het op de uitnodigingspagina zijn naam en een wachtwoord in (een mobiel nummer mag) en gaat het akkoord met de voorwaarden. Het kan ook verdergaan met Google. Met een bestaand account accepteert het de uitnodiging met dat account.
- Na het accepteren verdwijnt het label Uitgenodigd en kan het teamlid in je werkruimte inloggen.
- Ook zolang de uitnodiging nog openstaat, kun je het teamlid al in de agenda inplannen.
De uitnodiging opnieuw versturen of intrekken
- Ga naar Instellingen › Teamleden › Teamleden. Kies bij de statusfilter Uitgenodigd om alleen de openstaande uitnodigingen te zien.
- Klik bij het teamlid op Acties.
- Kies Opnieuw uitnodigen om een nieuwe e-mail met een nieuwe link te sturen, bijvoorbeeld als de eerste link is verlopen.
- Of kies Uitnodiging intrekken en bevestig. Het teamlid verdwijnt uit je team en de link werkt niet meer.
Dezelfde knoppen staan op het profiel van het teamlid, dat je opent door in de lijst op het teamlid te klikken.
Na het toevoegen
Een nieuw teamlid werkt de openingstijden van zijn vestiging. Zolang dat zo is, staat in het rooster Volgt openingstijden bij het teamlid. Eigen werktijden stel je in bij Instellingen › Teamleden › Geplande werktijden.
Wie teamleden mag toevoegen
Hiervoor heb je in het gebied Team de rechten Kan de lijst met teamleden bekijken en Kan het onboardingproces voor aanbieders beheren nodig. Een rol kiezen voor een nieuw teamlid kan alleen met het recht Kan rechtenniveaus beheren. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.
Veelgestelde vragen
Ik krijg de melding dat ik eerst mijn e-mailadres moet bevestigen. Wat nu?
Saloon stuurt pas uitnodigingen als de eigenaar van de werkruimte zijn e-mailadres heeft bevestigd met de link in de mail van Saloon. Ben jij de eigenaar, klik dan op die link; anders vraag je het de eigenaar. Daarna kun je je team uitnodigen.
Kan ik een teamlid toevoegen zonder e-mailadres of zonder uitnodiging?
Nee. Het e-mailadres is verplicht en Saloon stuurt bij het opslaan altijd een uitnodiging.
Ik heb een verkeerd e-mailadres ingevuld. Hoe los ik dat op?
Open het teamlid, klik op Bewerken en pas het e-mailadres aan. Zolang de uitnodiging niet is geaccepteerd, stuurt Saloon bij het opslaan een nieuwe uitnodiging naar het nieuwe adres.
Kunnen twee teamleden hetzelfde e-mailadres hebben?
Nee. Elk e-mailadres hoort bij één teamlid in je werkruimte.
Kan ik een lijst van mijn team downloaden?
Ja. Klik in Teamleden op Opties › Exporteren als CSV. De export volgt je zoekterm, filter en vestiging.