Vrije tijd van een teamlid registreren

Is een teamlid op vakantie, ziek of op training, dan leg je dat vast als vrije tijd. In die tijd is het teamlid niet online te boeken, en je ziet de afwezigheid in het rooster en in de agenda.

Vrije tijd toevoegen

1. Ga naar Instellingen › Teamleden › Geplande werktijden en klik op Toevoegen › Vrije tijd. Het kan ook via een dag in het rooster, met Vrije tijd toevoegen, of in Teamleden via Acties › Vrije tijd toevoegen.
2. Kies het Teamlid en het Type. Het type is verplicht; standaard staat het eerste type uit de lijst ingevuld.
3. Kies de Begindatum en de Einddatum. Voor één dag zijn die gelijk.
4. Voor hele dagen vink je Hele dag aan. Laat je het uit, kies dan de begin- en eindtijd (standaard 09:00 tot 17:00), bijvoorbeeld voor een tandartsbezoek.
5. Komt de vrije tijd elke week terug, bijvoorbeeld een vaste vrije middag, vink dan Herhalen aan en kies bij Wordt herhaald tot de laatste datum.
6. Voeg zo nodig een Beschrijving toe en klik op Opslaan.

Aanvragen en goedkeuren

• Heb je het recht Kan verlof van andere teamleden beheren, dan is wat je invoert meteen goedgekeurd. Wil je het als aanvraag laten staan, zet dan Goedgekeurd uit.
• Heb je alleen Kan de eigen geplande werktijden beheren, dan voer je je eigen vrije tijd in als aanvraag. Collega's die verlof mogen beheren, krijgen daar een melding van. Verschuif je later de data van je goedgekeurde vrije tijd, dan wordt het weer een aanvraag.
• Een aanvraag keur je goed door de vrije tijd te openen, Goedgekeurd aan te vinken en op te slaan. Het teamlid krijgt een melding van het besluit. Zet je Goedgekeurd later weer uit, dan krijgt het teamlid een melding dat de vrije tijd is afgewezen.
• Ook een aanvraag die nog niet is goedgekeurd, houdt de tijd vrij: in die periode kan niemand het teamlid online boeken.

Vrije tijd wijzigen of verwijderen

1. Klik in het rooster op de vrije tijd en kies Bewerken of Verwijderen. Op een telefoon kun je vrije tijd alleen verwijderen; bewerken doe je op een computer.
2. Bij vrije tijd die elke week terugkomt, geldt een wijziging voor alle keren. Bij verwijderen kies je Alleen deze keer of Alle keren.
3. Vrije tijd van meer dagen achter elkaar verwijder je in één keer, met alle dagen.

Als de hele salon dicht is

Gebruik voor feestdagen of een vakantiesluiting geen vrije tijd per teamlid. Kies in Geplande werktijden voor Toevoegen › Bedrijf tijdelijk gesloten. Je komt dan bij Instellingen › Planning › Gesloten periodes. Daarvoor heb je het recht Kan de dagen beheren waarop het bedrijf gesloten is nodig.

Wie dit mag

Je eigen vrije tijd voer je in met Kan eigen geplande werktijden bekijken en Kan de eigen geplande werktijden beheren. Vrije tijd van collega's invoeren en goedkeuren kan met Kan verlof van andere teamleden beheren. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.

Veelgestelde vragen