Gesloten periodes instellen
Zet feestdagen, vakanties en andere sluitingen in de agenda, per vestiging. Op gesloten dagen kunnen klanten niet online boeken.
Is de salon dicht, bijvoorbeeld op een feestdag of tijdens de zomervakantie, zet dat dan als gesloten periode in Saloon. Klanten kunnen dan niet online boeken, en in de agenda staat bovenaan dat de salon gesloten is.
Een gesloten periode toevoegen
- Ga naar Instellingen › Planning › Gesloten periodes.
- Klik op Toevoegen.
- Kies een Begindatum en een Einddatum. Beide dagen tellen mee. Voor één dag kies je twee keer dezelfde datum.
- Vul bij Beschrijving in waarom je dicht bent, bijvoorbeeld Koningsdag. Die tekst ziet het team in de agenda.
- Kies de vestigingen die dicht zijn. Je eigen vestiging staat al aangevinkt. Met Alle vestigingen kies je ze allemaal.
- Klik op Opslaan.
Wat een gesloten periode doet
- Online boeken kan niet op die dagen, ook niet voor een plek op de wachtlijst.
- In de Agenda staat boven de agenda bijvoorbeeld Gesloten op en de datum, met de beschrijving erachter.
- Zet je in de agenda toch een afspraak op een gesloten dag, dan vraagt Saloon eerst of je zeker bent met Dubbele boeking.
- Herhalende afspraken slaan gesloten dagen over.
Wijzigen of verwijderen
Klik bij de periode op Acties en kies Bewerken of Verwijderen. Afspraken die je al op die dagen had, blijven staan; verzet of annuleer ze zelf als dat nodig is.
Hiervoor heb je het recht Kan de dagen beheren waarop het bedrijf gesloten is nodig. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten.
Veelgestelde vragen
Worden afspraken op een gesloten dag vanzelf geannuleerd?
Nee. Ze blijven staan. Verzet of annuleer ze zelf, en laat de klant het weten.
Moet ik feestdagen elk jaar opnieuw invoeren?
Ja, een gesloten periode herhaalt niet vanzelf. Voer de feestdagen per jaar in.
Kan ik een periode voor alle vestigingen tegelijk instellen?
Ja. Vink Alle vestigingen aan.