De agenda weergeven en filteren
Wissel tussen dag, 3 dagen, week en maand, kies welk team je ziet, kleur op status of teamlid, zoom in en filter afspraken.
De Agenda kun je op verschillende manieren bekijken. Je weergave, kleur, zoom en of je het geplande of het hele team ziet, onthoudt Saloon voor jou op dit apparaat. Je collega's houden hun eigen keuze.
Dag, 3 dagen, week of maand
- Dag: een kolom per teamlid. Op een telefoon of een tablet die rechtop staat, kun je hier ook hulpmiddelen als kolom zetten met Team en hulpmiddelen.
- 3 dagen en Week: de dagen naast elkaar voor één teamlid. Wissel van teamlid met de keuzelijst bovenin of met de teamlijst naast de agenda.
- Maand: een overzicht van de hele maand. Klik op een dag om die in de dagweergave te openen.
Kies de weergave rechtsboven, naast de knop voor vernieuwen. Met Vandaag en de pijlen blader je, en met een klik op de datum open je een kalender. Op een telefoon veeg je naar links of rechts om van dag te wisselen.
Kiezen welk team je ziet
In de dagweergave klik je op de knop met het team. Gepland team toont wie die dag een werktijd heeft, plus iedereen met een afspraak op die dag. Hele team toont iedereen van de vestiging. Je kunt ook losse teamleden aan- of uitvinken. Heb je meer vestigingen, kies dan linksboven de vestiging.
Kleur en zoom
- Klik in de agenda op het tandwiel Agenda-instellingen.
- Kies bij Kleur op Status, Teamlid, Dienstcategorie of Hulpmiddel.
- Schuif bij Zoominstelling in Agenda tussen Extra klein en Groot.
- Zet Snelle acties in agenda weergeven aan of uit. Aan betekent: klikken op een leeg vak opent een menu om een afspraak of bezette tijd toe te voegen.
- Klik op Wijzigingen toepassen.
De eerste keer dat je de agenda op een apparaat opent, kleurt hij volgens de Kleurenbron voor afspraken die de salon instelt bij Instellingen › Planning › Tijd en agenda. Daarna onthoudt de agenda de kleur die er staat; een andere kies je bij Kleur op.
Filteren
Klik op het filterpictogram en kies in Alle filters op Status van afspraak, Type, Kanaal, Betaalstatus, Diensten, Aanmaakdatum afspraak, Favoriet teamlid of Klantsegmenten. Klik op Toepassen. Actieve filters staan boven de agenda, met de knop om ze te wissen. Gebruik je dezelfde filters vaak, kies dan Opslaan als nieuwe filterinstelling.
Op een telefoon
Je opent de agenda met Agenda in de balk onderin. Linksboven staat het menu Agendaweergaven. Daarin kies je de weergave en vind je Alle filters, Wachtlijst, Persoonlijke agenda-instellingen, Team en hulpmiddelen, Vandaag en Vernieuwen. Rechtsonder staat een knop voor Team en hulpmiddelen.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik geannuleerde afspraken niet?
Die zijn standaard verborgen. Kies ze in Alle filters bij Status van afspraak.
Kan ik de agenda koppelen aan Google Agenda?
Nog niet; dat staat gepland.
Waarom zie ik een teamlid zonder werktijd in de agenda?
Wie die dag een afspraak heeft, krijgt altijd een kolom, ook zonder werktijd. Zo valt er nooit een afspraak buiten beeld.