Typen bezette tijd instellen
Maak vaste soorten bezette tijd, zoals Lunch of Training, met een icoon en een standaardduur, zodat je team ze met één klik inplant.
Een type bezette tijd is een sjabloon: een naam, een icoon en een duur. Kies je het type bij het inplannen van bezette tijd, dan neemt Saloon de duur over. Zo plant iedereen een lunchpauze even lang in en zie je in de agenda meteen wat het blok is.
Welke typen er al zijn
Een nieuwe werkruimte begint met vier typen: Vergadering (60 minuten), Lunch (30 minuten), Training (60 minuten) en Afwezig (60 minuten). Je kunt ze aanpassen of verwijderen.
Een type toevoegen
- Ga naar Instellingen › Planning › Typen bezette tijd.
- Klik op Toevoegen.
- Kies bij Icoon en naam een icoon en typ een naam, bijvoorbeeld Koffiepauze.
- Kies bij Duur hoe lang het blok standaard duurt.
- Klik op Opslaan. Het type staat nu in de lijst bij Type bezette tijd in de agenda.
Je kunt ook vanuit de agenda een type maken: klik bij het inplannen van bezette tijd in de rij met typen op Nieuw type. Het nieuwe type wordt meteen gekozen. Via het menu bovenin dat venster kom je met Typen bezette tijd beheren op de instellingenpagina.
Een type wijzigen of verwijderen
- Ga naar Instellingen › Planning › Typen bezette tijd.
- Klik bij het type op Acties en kies Bewerken of Verwijderen.
- Sla je wijziging op, of bevestig het verwijderen.
Wie mag typen beheren
Hiervoor heb je het recht Kan typen bezette tijd voor de werkruimte instellen en wijzigen nodig. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten. Zonder dit recht kun je de typen wel kiezen bij het inplannen, maar zie je Nieuw type niet.
Veelgestelde vragen
Hoe lang mag een type duren?
Je kiest de duur uit de lijst bij Duur. Een korte pauze en een training van een halve dag kunnen allebei.
Kan ik per type kiezen of klanten online mogen boeken?
Nee, dat kies je per blok met Online boeken toegestaan gedurende bezette tijd bij het inplannen.
Waarom heten de standaardtypen Nederlands, ook als mijn team Engels gebruikt?
De vier typen waarmee een werkruimte begint, hebben Nederlandse namen. Je kunt ze hernoemen zoals je wilt.