Wisselen met een pincode en het vergrendelscherm gebruiken

Deel je een tablet of computer bij de balie, dan wil je niet steeds in- en uitloggen. Met wisselen tussen pincodes vergrendelt het scherm en opent elk teamlid het met een eigen pincode. Dat teamlid werkt dan met de eigen rechten, en wat het verkoopt staat op de eigen naam.

Wisselen tussen pincodes activeren

1. Ga in het menu naar Instellingen › Teamleden › Wisselen tussen pincodes en klik op Activeren.
2. Kies bij Automatisch vergrendelen of het scherm vergrendelt als het niet wordt gebruikt. Scherm vergrendelen wanneer inactief staat standaard aan, met Na 1 minuut; je kunt ook 5, 15 of 30 minuten kiezen. Zet zo nodig Scherm vergrendelen na het afrekenen aan.
3. Kies bij Stijl selecteren hoe het vergrendelscherm eruitziet en bekijk het met Preview tonen. Klik op Volgende stap.
4. Selecteer de teamleden die met een pincode mogen wisselen. Alleen teamleden met een eigen account kunnen een pincode gebruiken; bij de anderen staat Nog geen account.
5. Controleer het overzicht en klik op Activeren.

Pincodes geven

Een teamlid op de lijst begint zonder pincode. Het scherm vergrendelt pas als minstens één teamlid een pincode heeft; anders zou niemand het meer kunnen openen. Een pincode bestaat uit 5 cijfers en wordt alleen getoond op het moment dat hij gemaakt wordt.

• Als beheerder: klik op de pagina Wisselen tussen pincodes onder Pincodes bij een teamlid op Pincode geven, of Nieuwe pincode als het er al een heeft. Geef de pincode door; hij vervangt een eerdere.
• Als teamlid zelf: open het accountmenu, kies Werkruimtes en klik bij je werkruimte op Beheren. Klik bij Pincode werkruimte op Pincode resetten, kies Ja, ik wil een nieuwe, vul je Wachtwoord in en klik op Nieuwe pincode ontvangen. Dit kan alleen in de werkruimte waarin je nu werkt, en alleen als je op de lijst voor wisselen tussen pincodes staat. Na 5 verkeerde wachtwoorden in 15 minuten moet je 15 minuten wachten.
• Log je alleen in met Google en heb je nog geen wachtwoord, stel dat dan eerst in bij Inloggen en beveiliging.

Het vergrendelscherm gebruiken

• Het scherm vergrendelt automatisch volgens je instellingen.
• Zelf vergrendelen: open het accountmenu en kies Scherm vergrendelen.
• Ontgrendelen: voer je pincode in. Voert een collega zijn pincode in, dan werkt het apparaat verder onder zijn naam en met zijn rechten, vanaf zijn startpagina.
• Pincode vergeten: kies Inloggen met e-mailadres op het vergrendelscherm. Je wordt dan uitgelogd en logt in met je e-mailadres en wachtwoord; daarna kun je een nieuwe pincode aanvragen.

Instellingen wijzigen of uitzetten

Op de pagina Wisselen tussen pincodes zie je de huidige instellingen. Met Bewerken pas je het vergrendelen en de teamleden aan en sla je op met Wijzigingen opslaan. Met Deactiveren › Uitschakelen zet je de functie uit; je team logt dan weer in met e-mailadres en wachtwoord.

Wie dit mag

Hiervoor heb je het recht Kan wisselen tussen pincodes beheren nodig, in het gebied Team. Standaard heeft alleen de eigenaar dat recht. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten. Een pincode geven kan alleen aan een teamlid wiens rol niet meer mag dan jouw rol.

Veelgestelde vragen