De gegevens van een teamlid aanpassen

Op het profiel van een teamlid staat alles wat Saloon over die persoon weet: contactgegevens, welke diensten het doet, waar het werkt, of klanten het online kunnen boeken en welke rol het heeft. Je past het aan in één venster met tabbladen.

Het profiel van een teamlid

Ga naar Instellingen › Teamleden › Teamleden en klik op een teamlid. Het profiel heeft deze pagina's:

• Overzicht: de cijfers van het teamlid over een periode die je kiest, zoals Totale omzet, Afspraken, Beoordeling, Klanten, Werkuren en Bezetting, met de Komende afspraken en de Laatste beoordelingen.
• Persoonlijk: contactgegevens, werkgegevens, rol, agendakleur, adres, noodcontacten en notities.
• Werkplek: de diensten, de instellingen, de pincode en de vestigingen waar het teamlid werkt.
• Geschiedenis: wie wat aan dit teamlid heeft gewijzigd, en wanneer.

Gegevens bewerken

1. Open het teamlid en klik op Bewerken. Vanuit de lijst kan het ook via Acties › Bewerken.
2. Kies links het tabblad dat je wilt aanpassen. Onder Persoonlijk staan Profiel, Adres en Noodcontacten; onder Werkplek staan Diensten, Vestigingen en Instellingen. Op een telefoon staan de tabbladen bovenaan; met één vestiging is er daar geen tabblad Vestigingen.
3. Pas de velden aan. Een veld dat niet klopt wordt rood gemarkeerd, en het tabblad waar het staat ook.
4. Klik op Opslaan.

Wat je per tabblad instelt

• Profiel: foto, naam, e-mailadres, telefoonnummers, Land, Agendakleur (de kleur van het teamlid in de agenda) en Functietitel, die ook online klanten zien. Onder Werkgegevens staan Startdatum, Einddatum, Soort dienstverband en een Teamlid-ID voor bijvoorbeeld je salarisadministratie. Onderaan is ruimte voor Notities.
• Adres en Noodcontacten: een of meer adressen en contactpersonen voor noodgevallen.
• Diensten: vink per categorie aan welke diensten dit teamlid uitvoert, of kies Alle diensten. Staat een dienst bij één of meer teamleden aan, dan kun je bij die dienst alleen die teamleden kiezen.
• Vestigingen: waar het teamlid wordt ingepland en te boeken is. Minstens één vestiging is verplicht.
• Instellingen: Online boeken toestaan en de Rol die bepaalt wat het teamlid in Saloon mag.

Online boekbaar of niet

Zet je Online boeken toestaan uit, dan kunnen klanten dit teamlid niet meer kiezen en boeken via je online profiel. In de agenda kun je altijd een afspraak bij het teamlid maken.

Werktijden per vestiging

Werktijden stel je niet in dit venster in, maar in het rooster: Instellingen › Teamleden › Geplande werktijden. Werkt het teamlid op meer vestigingen, dan kies je daar eerst de vestiging. Elke vestiging heeft een eigen rooster.

Wie dit mag

De lijst en de profielen zie je met Kan de lijst met teamleden bekijken. Bewerken kan met Kan het onboardingproces voor aanbieders beheren. Zonder Kan de lijst met teamleden bekijken zie je geen contact- en contractgegevens van collega's. Adres en noodcontacten zie je alleen met Kan het onboardingproces voor aanbieders beheren. Rechten stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten. Zie je bij Overzicht geen omzet, dan hoort die niet bij je rol.

Veelgestelde vragen