Merken, categorieën en leveranciers beheren
Deel je producten in met categorieën en merken, houd je leveranciers bij en zie per merk, categorie of leverancier welke producten erbij horen.
Met categorieën en merken vind je een product sneller terug, in je lijst en in de kassa. Leveranciers zijn de bedrijven waar je inkoopt; je gebruikt ze bij je producten en je bestellingen. Alle drie staan als tabblad op de pagina Catalogus › Producten.
Een categorie, merk of leverancier toevoegen
- Ga in het menu naar Catalogus › Producten.
- Klik op Toevoegen en kies Categorie, Merk of Leverancier.
- Vul voor een categorie of merk de Naam in en klik op Opslaan. Elke naam kan maar één keer voorkomen.
- Vul voor een leverancier ten minste de Naam van de leverancier in, en verder wat je wilt bewaren. Klik op Opslaan.
Je kunt ze ook aanmaken terwijl je een product toevoegt of bewerkt: met Nieuw merk en Nieuwe categorie bij Basisgegevens, en met Nieuwe leverancier bij Voorraad.
Wat je van een leverancier bewaart
- Naam en omschrijving: de Naam van de leverancier en een Omschrijving, bijvoorbeeld welke producten je daar inkoopt.
- Contactgegevens: Contactpersoon, Telefoonnummer, E-mailadres en Website.
- Bezoekadres: Straat, Huisnummer, Postcode, Plaats en Land.
Het e-mailadres van de leverancier staat ook op een bestelling, zodat je weet waar je hem naartoe stuurt.
Wijzigen, bekijken en verwijderen
- Open het tabblad Categorieën, Merken of Leveranciers. Bij elke regel staat hoeveel producten erbij horen. Bij een langere lijst verschijnt een zoekveld.
- Klik op een regel om de naam of de gegevens te wijzigen.
- Via de drie puntjes kies je Producten bekijken: de productenlijst opent, gefilterd op die categorie, dat merk of die leverancier.
- Via de drie puntjes kies je ook Verwijderen. De producten blijven bestaan en hebben daarna geen categorie, merk of leverancier meer.
- Een leverancier waarvan je nog een levering verwacht (een bestelling met de status Besteld of Deels ontvangen), kun je pas verwijderen als die bestelling is ontvangen, afgesloten of geannuleerd.
Categorieën in de productenlijst
Op het tabblad Producten staan je producten per categorie, met de producten zonder categorie onder Zonder categorie. Met Acties naast een categorie voeg je er een product aan toe, wijzig je de naam of verwijder je de categorie. Boven de lijst filter je op Alle categorieën, Alle merken, Alle leveranciers en Alle voorraad.
Veelgestelde vragen
Zijn productcategorieën dezelfde als de categorieën van mijn diensten?
Nee, die staan los van elkaar. De categorieën van je diensten beheer je onder Catalogus › Diensten.
Kan ik een bestelling vanuit Saloon naar mijn leverancier e-mailen?
Nee, Saloon verstuurt geen e-mail naar je leverancier. Download de bestelling als PDF en stuur die zelf.
Kan een product bij meer dan één leverancier horen?
Nee, een product heeft één leverancier. Op een bestelling kun je wel elk product zetten dat voorraad bijhoudt.