Voorraad overplaatsen tussen vestigingen

Heb je meer dan één vestiging, dan heeft elke vestiging een eigen voorraad. Ligt er op de ene vestiging te veel en op de andere te weinig, dan verplaats je de voorraad met een overplaatsing. Zo blijft op beide vestigingen kloppen wat er ligt.

Hoe een overplaatsing werkt

• Bij het starten gaat de voorraad meteen af bij de vestiging waar hij vandaan komt. In de voorraadhistorie staat dat als Naar andere vestiging.
• Bij het inboeken komt hij erbij op de vestiging waar hij naartoe gaat, als Van andere vestiging.
• De producten verhuizen tegen de gemiddelde inkoopprijs die ze hadden op de vestiging waar ze vandaan komen.
• Een overplaatsing staat op het tabblad Bestellingen, naast je bestellingen bij leveranciers.

Een overplaatsing starten

1. Ga in het menu naar Catalogus › Producten, klik op Toevoegen en kies Overplaatsing.
2. Kies bij Van en naar de Van vestiging en de Naar vestiging.
3. Vul eventueel Verwacht op en een Notitie in, bijvoorbeeld waarom je de voorraad verplaatst.
4. Zoek bij Producten de producten op die je verplaatst en vul per product het aantal in.
5. Klik op Starten, of op Concept opslaan als je hem nog niet wilt versturen. Een concept haalt nog niets van de voorraad af.

Een overplaatsing inboeken

1. Open de overplaatsing op het tabblad Bestellingen en klik op Levering inboeken.
2. Vul per product in hoeveel er is aangekomen. Dat kan niet meer zijn dan er is verstuurd.
3. Komt er niets meer aan, vink dan Er komt niets meer: bestelling afsluiten aan. Wat niet is aangekomen, gaat dan terug naar de voorraad van de vestiging die het verstuurde.
4. Klik op Inboeken.

Komt niet alles in één keer aan, dan krijgt de overplaatsing de status Deels ontvangen en boek je de rest later in.

Een overplaatsing annuleren

Is er nog niets ingeboekt, dan kies je in de overplaatsing Acties › Annuleren. De voorraad gaat terug naar de vestiging waar hij vandaan kwam, en de overplaatsing blijft zichtbaar als Geannuleerd.

Veelgestelde vragen