Producten importeren uit Excel of CSV

Heb je veel producten, dan hoef je ze niet één voor één in te voeren. Upload een Excel-bestand (.xlsx) of een CSV-bestand, bijvoorbeeld de prijslijst van je groothandel of een export uit andere software. Je hoeft het bestand niet eerst aan te passen: Saloon koppelt de kolommen voor je.

Producten importeren

1. Ga in het menu naar Catalogus › Producten en kies Opties › Producten importeren.
2. Sleep je bestand in het venster of klik op Kies een bestand. Heb je nog geen bestand, klik dan op Sjabloon downloaden voor een lege lijst met de juiste kolommen en een voorbeeldregel. Klik op Volgende stap.
3. Controleer bij Kolommen controleren welke kolom bij welk veld hoort. Pas aan waar nodig, of kies Niet importeren. Er moet een kolom aan Productnaam gekoppeld zijn.
4. Staan er aantallen in je bestand en heb je meer dan één vestiging, kies dan bij Vestiging van de voorraad waar de voorraad komt te liggen. Klik op Volgende stap.
5. Bekijk bij Producten controleren wat er gebeurt, verdeeld over Te importeren, Opmerkingen en Overgeslagen. Er is dan nog niets opgeslagen.
6. Klik op de knop met het aantal producten, bijvoorbeeld 24 producten importeren. Laat het venster open tot de import klaar is en klik daarna op Gereed.

Wat je kunt importeren

• Productnaam, Merk, Categorie, Leverancier, Korte omschrijving en Productomschrijving.
• Inhoud en Eenheid, bijvoorbeeld 250 en ml, of 250 ml samen in één kolom.
• SKU en Barcode.
• Verkoopprijs (inclusief btw) en Inkoopprijs (exclusief btw).
• Te koop bij het afrekenen: ja of nee per product. Koppel je deze kolom niet, dan is een product met een verkoopprijs te koop. Een product zonder verkoopprijs komt binnen als niet te koop.
• Voorraad, Minimale voorraad en Bestelhoeveelheid. Een product met een van deze waarden houdt daarna voorraad bij. Het aantal komt als beginvoorraad in de voorraadhistorie.

Een merk, categorie of leverancier die je nog niet hebt, maakt Saloon voor je aan. Bestaat de naam al, dan wordt die gebruikt.

Wat wordt overgeslagen

• Een rij zonder productnaam.
• Een product dat je al hebt: met dezelfde SKU of barcode, of, als de rij geen codes heeft, met dezelfde naam en hetzelfde merk.
• Een product dat twee keer in het bestand staat.
• Een waarde die Saloon niet kan lezen, zoals een prijs met tekst erin, wordt weggelaten. Het product wordt dan zonder die waarde geïmporteerd en staat bij Opmerkingen.

Een import wijzigt nooit een product dat je al hebt. Je kunt een bestand dus gerust twee keer uploaden. Met Download deze rijen sla je de overgeslagen rijen of de rijen met een opmerking op, zodat je ze kunt verbeteren en opnieuw kunt importeren.

Wie mag importeren

Hiervoor heb je het recht Kan producten in bulk importeren nodig. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten, onder Catalogus. Zonder dat recht zie je de optie niet.

Veelgestelde vragen