Voorraad bijhouden en meldingen bij lage voorraad
Zet voorraad bijhouden aan per product, stel per vestiging een minimum en bestelhoeveelheid in, en krijg een melding als iets bijna op is.
Als een product voorraad bijhoudt, telt Saloon mee: elke verkoop, levering, telling en correctie verandert het aantal. Je ziet per vestiging hoeveel je hebt, wanneer het laag is en wat de voorraad waard is.
Voorraad bijhouden aanzetten
- Ga in het menu naar Catalogus › Producten, klik op het product en kies Bewerken.
- Open Voorraad en zet Voorraad bijhouden aan.
- Vul per vestiging bij Op voorraad in hoeveel je nu hebt. Dat aantal komt als Beginvoorraad in de voorraadhistorie.
- Vul eventueel de Minimale voorraad en de Bestelhoeveelheid in, en kies of Melding bij lage voorraad aan moet staan.
- Klik op Opslaan.
Het aantal Op voorraad typ je alleen in op het moment dat het bijhouden begint. Daarna wijzig je het met Voorraad toevoegen of Voorraad verwijderen, met een levering of met een telling. Zo staat elke wijziging in de historie.
Minimale voorraad en bestelhoeveelheid
- Minimale voorraad: bij dit aantal of minder is de voorraad laag. Zonder minimum is een product pas laag als het op is.
- Een product is Niet op voorraad bij 0 of minder. Door verkopen kan de voorraad onder nul komen.
- Bestelhoeveelheid: hoeveel je standaard bijbestelt. Met Lage voorraad toevoegen op een bestelling krijgt een product dit aantal. Zonder bestelhoeveelheid stelt Saloon voor wat het product net boven het minimum brengt.
- Je stelt dit per vestiging in: elke vestiging heeft een eigen voorraad.
Voorraad bekijken
- In de productenlijst staat bij elk product hoeveel er op voorraad zijn, Laag of Niet op voorraad. Met het filter Alle voorraad toon je alleen Lage voorraad of Niet op voorraad.
- Op de pagina Catalogus zie je onder Vraagt aandacht hoeveel producten laag of op zijn. Een klik opent de gefilterde lijst.
- Open een product voor de voorraad per vestiging: Op voorraad, Minimale voorraad, Bestelhoeveelheid, Gemiddelde inkoopprijs en Voorraadwaarde, en daaronder de Voorraadhistorie.
- Onder Opties vind je de rapporten Rapport: voorraad en waarde, Rapport: voorraadmutaties en Rapport: bestelde voorraad. Daarvoor heb je ook het recht Kan rapporten openen nodig.
De Gemiddelde inkoopprijs verandert als er voorraad binnenkomt tegen een prijs: een levering of Voorraad toevoegen. Saloon middelt dan de prijs van wat er lag met die van wat erbij komt.
Meldingen bij lage voorraad
- Lage voorraad: zodra een product op een vestiging tot of onder zijn minimale voorraad zakt, komt er een melding. Zonder minimale voorraad komt die als het product op is. Dat gebeurt één keer; zakt het daarna verder, dan komt er geen nieuwe melding. Standaard komt deze als pushmelding.
- Wekelijks voorraadoverzicht: elke maandag tussen 9 en 10 uur, in de tijdzone van de vestiging, een overzicht van alles wat daar laag is. Het noemt tot vijf producten bij naam en telt de rest. Standaard komt dit per e-mail.
- Beide gelden alleen voor producten waarbij Melding bij lage voorraad aanstaat op die vestiging. Dat staat standaard aan.
De meldingen gaan naar de teamleden die op die vestiging werken en het recht Kan producten, merken, categorieën en leveranciers beheren hebben. Anders dan bij de meeste meldingen krijg je deze ook als je de verkoop of correctie zelf deed. Iedereen kiest zelf, bij zijn eigen meldingen onder Voorraad, of hij ze wil krijgen en hoe.
Veelgestelde vragen
Ik heb het aantal verkeerd ingevuld. Kan ik het in het product aanpassen?
Nee, na het begin wijzig je het aantal met Voorraad toevoegen of Voorraad verwijderen, met de reden Correctie. Of doe een telling.
Kan ik voorraad bijhouden voor producten die ik niet verkoop?
Ja. Ook een product dat je alleen in de salon gebruikt kan voorraad bijhouden.
Kan ik voorraad bijhouden weer uitzetten?
Ja, bij Bewerken › Voorraad. Dat kan niet zolang het product op een bestelling staat die nog niet binnen is, of in een telling zit die nog loopt.
Waarom krijg ik geen melding over lage voorraad?
Controleer of het product een minimale voorraad heeft, of Melding bij lage voorraad aanstaat, of je op die vestiging werkt en het recht hebt om producten te beheren, en of de melding aanstaat in je eigen meldingen.