Voorraad bestellen bij een leverancier

Met een bestelling houd je bij wat je bij een leverancier hebt besteld. Als de levering binnen is, boek je hem in: de producten komen op de voorraad en de inkoopprijs wordt bijgewerkt. Je bestellingen staan op het tabblad Bestellingen van Catalogus › Producten.

Een bestelling maken

1. Ga in het menu naar Catalogus › Producten, klik op Toevoegen en kies Bestelling.
2. Kies bij Leverancier en levering de Leverancier. Heb je meer vestigingen, kies dan bij Leveren bij waar de bestelling naartoe moet. Vul eventueel Verwacht op en een Notitie in, zoals je ordernummer bij de leverancier.
3. Zoek bij Producten een product op naam, barcode of SKU en klik erop. Zonder zoekterm zie je de producten van de gekozen leverancier; met een zoekterm zoek je in al je producten. Een product dat geen voorraad bijhoudt, kun je niet bestellen.
4. Of klik op Lage voorraad toevoegen: alles wat op die vestiging laag is, van deze leverancier, komt erbij met zijn bestelhoeveelheid.
5. Pas per product het aantal en de inkoopprijs per stuk aan (zonder btw). Onderaan zie je het Totaal (zonder btw).
6. Klik op Concept opslaan om later verder te gaan, of op Plaatsen als de bestelling de deur uit gaat.

Een concept kun je nog wijzigen: open het en kies Bewerken, of plaats het met Plaatsen. Een geplaatste bestelling pas je niet meer aan.

De bestelling naar je leverancier sturen

Open de bestelling en klik op Download als PDF. Je krijgt een overzicht met de leverancier, de vestiging waar het naartoe moet, de datums, wie de bestelling maakte en je notitie, en daaronder de producten met SKU en barcode, de aantallen, de prijs per stuk en het totaal zonder btw. Het adres van de vestiging staat er niet op; zet dat zo nodig in je mail. De PDF stuur je zelf naar je leverancier; het E-mailadres van de leverancier staat in de bestelling. Je kunt de PDF ook gebruiken om de levering mee na te lopen.

Een levering inboeken

1. Open de bestelling op het tabblad Bestellingen en klik op Levering inboeken.
2. Vul per product in hoeveel er is binnengekomen. Saloon vult in wat er nog te ontvangen is; pas het aan als er minder of meer kwam.
3. Controleer de prijs per stuk. Die wordt ook de inkoopprijs van het product.
4. Komt er niets meer, vink dan Er komt niets meer: bestelling afsluiten aan. Wat nu niet binnen is, wordt dan niet meer verwacht.
5. Klik op Inboeken.

• Is nog niet alles binnen, dan krijgt de bestelling de status Deels ontvangen. Boek de rest later in met opnieuw Levering inboeken.
• Is alles binnen, of heb je de bestelling afgesloten, dan krijgt hij de status Ontvangen.
• Wat binnenkomt, gaat op de voorraad van de vestiging uit Leveren bij en staat in de voorraadhistorie als Bestelling ontvangen.
• De gemiddelde inkoopprijs van het product wordt bijgewerkt met de prijs van de levering.

Annuleren of verwijderen

Via Acties in de bestelling kies je Annuleren zolang er nog niets is binnengekomen. De bestelling blijft zichtbaar als Geannuleerd. Een concept kun je ook met Concept verwijderen helemaal weghalen. Met het filter Alle statussen zoek je bestellingen op status: Concept, Besteld, Deels ontvangen, Ontvangen of Geannuleerd.

Veelgestelde vragen