Een voorraadtelling doen

Met een telling loop je je voorraad na, bijvoorbeeld aan het eind van het jaar of als de cijfers niet meer kloppen. Saloon noteert bij de start wat er volgens de administratie ligt. Jij vult in wat je telt, en na het afronden klopt de voorraad weer met het schap.

Een telling starten

1. Ga in het menu naar Catalogus › Producten, klik op Toevoegen en kies Telling.
2. Pas eventueel de Naam van de telling aan. Standaard is dat Telling met de datum van vandaag.
3. Heb je meer vestigingen, kies dan bij Vestiging waar je telt.
4. Wil je maar een deel tellen, kies dan bij Alleen deze categorie een categorie. Anders laat je Alle producten staan.
5. Klik op Starten. De telling opent meteen.

In de telling staan alle producten die op die vestiging voorraad bijhouden. Per vestiging kan er maar één telling tegelijk lopen.

Tellen

• Bij elk product staat hoeveel er verwacht wordt. Vul bij Geteld in hoeveel je er telt. Wat je invult, wordt vanzelf opgeslagen.
• Met een barcodescanner scan je een product om er één bij te tellen. Scan terwijl er geen tekstveld actief is. Hoort de code niet bij een product in deze telling, dan zie je een melding.
• Zoek op productnaam, barcode of SKU, of kies Alles, Nog te tellen of Verschillen.
• Wil je een product overslaan, klik dan op Niet tellen. Met Toch tellen neem je het weer mee.
• Je kunt de telling sluiten en later verder gaan. Een lopende telling vind je op het tabblad Tellingen.

De telling afronden

1. Klik op Afronden.
2. Saloon vertelt hoeveel producten verschillen. Zijn er producten niet geteld, dan blijven die zoals ze zijn; de rest wordt aangepast.
3. Bevestig met Afronden.

De voorraad van elk getelde product verandert met het verschil tussen wat je telde en wat er bij de start werd verwacht. In de voorraadhistorie staat dat als Voorraadtelling. Bij een afgeronde telling zie je hoeveel verschillen er waren en wat die waard zijn.

Een telling annuleren

Klik in de telling op Telling annuleren. Wat je hebt geteld, wordt niet verwerkt en de voorraad blijft zoals hij was. Zolang een telling loopt, kun je de producten erin niet verwijderen en voorraad bijhouden niet uitzetten.

Een afgeronde telling terugdraaien of corrigeren

Een afgeronde telling pas je niet meer aan: hij heeft de voorraad al bijgewerkt. Klopt er iets niet, dan heb je twee mogelijkheden. Je vindt ze in de afgeronde telling.

• Corrigeren: start een nieuwe telling met dezelfde producten. Bij elk product staat al ingevuld wat er nu ligt volgens de administratie. Pas alleen aan wat niet klopt en klik op Afronden. Alleen wat je verandert, wordt geboekt.
• Terugdraaien: boekt de verschillen van de telling terug, alsof je hem nooit had afgerond. Wat er sindsdien is verkocht of binnengekomen, blijft staan. De telling blijft in de lijst staan als Teruggedraaid, en in de voorraadhistorie zie je Telling teruggedraaid.

Terugdraaien kan alleen bij de laatste afgeronde telling van een vestiging, tot 7 dagen na het afronden, en niet zolang er op die vestiging een telling loopt. Daarna corrigeer je met een nieuwe telling.

Hiervoor heb je het recht Kan producten, merken, categorieën en leveranciers beheren nodig. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten, onder Catalogus.

Veelgestelde vragen