Een product toevoegen

Producten zijn alles wat je in de salon verkoopt of zelf gebruikt, zoals shampoo, nagellak of handschoenen. Je beheert ze onder Catalogus › Producten. Een product dat je verkoopt, staat daarna ook in de kassa.

Een product toevoegen

1. Ga in het menu naar Catalogus en open Producten. Op een telefoon vind je Catalogus onder Menu.
2. Klik op Toevoegen en kies Product. Het venster Product toevoegen opent, met de onderdelen Basisgegevens, Prijzen, Voorraad en Foto's.
3. Vul bij Basisgegevens de Productnaam in. Dat is het enige verplichte veld. Kies eventueel een Merk en een Categorie.
4. Vul bij Prijzen de Inkoopprijs en de Verkoopprijs in.
5. Vul bij Voorraad je artikelcodes en de leverancier in, en zet Voorraad bijhouden aan als Saloon moet meetellen.
6. Voeg bij Foto's eventueel foto's toe en klik op Opslaan.

Voeg je een product toe vanuit een categorie in de lijst (Acties › Product toevoegen bij die categorie), dan staat de categorie al ingevuld.

Basisgegevens

• Productnaam: bijvoorbeeld Shampoo 250 ml.
• Merk en Categorie: kies uit je lijst, of maak er ter plekke een aan met Nieuw merk of Nieuwe categorie.
• Barcode: de code op de verpakking (EAN, UPC of GTIN). Daarmee scan je het product in de kassa. Lijkt de code niet te kloppen, dan waarschuwt Saloon, maar je kunt hem toch opslaan.
• Eenheid en Hoeveelheid: de inhoud, bijvoorbeeld milliliter en 250.
• Korte omschrijving: alleen voor je team, maximaal 100 tekens. Productomschrijving: voor je klanten, maximaal 1000 tekens.

Prijzen en btw

• Inkoopprijs: wat je de leverancier betaalt, zonder btw.
• Verkopen bij het afrekenen: staat standaard aan. Zet het uit voor een product dat je alleen in de salon gebruikt. Het product heeft dan geen verkoopprijs en staat niet in de kassa.
• Verkoopprijs: inclusief btw. Verplicht zolang je het product verkoopt.
• Opslag: Saloon rekent uit hoeveel procent je boven op de inkoopprijs rekent, zonder btw. Vul je zelf een percentage in, dan past de verkoopprijs zich aan. Je ziet ook wat je per stuk verdient, of een waarschuwing als je onder de inkoopprijs verkoopt.
• Btw: op Standaard van de vestiging geldt het btw-tarief voor producten van de vestiging. Kies een ander tarief als dit product afwijkt.

Codes, leverancier en voorraad

• SKU (eigen artikelcode): je eigen artikelnummer. De eerste is de Primaire SKU. Met Nog een SKU toevoegen geef je een product tot 10 codes, en SKU automatisch aanmaken bedenkt er een voor je.
• Een SKU of barcode hoort bij één product. Heeft een ander product de code al, dan kun je niet opslaan.
• Leverancier: bij wie je het product inkoopt. Met Nieuwe leverancier voeg je er meteen een toe.
• Voorraad bijhouden: Saloon telt dan mee en elke verkoop gaat van de voorraad af. Per vestiging vul je Op voorraad, Minimale voorraad en Bestelhoeveelheid in.

Foto's

Je kunt tot 10 foto's toevoegen. De eerste is de hoofdfoto; sleep een foto om de volgorde te wijzigen. De foto's worden geüpload zodra je ze kiest; Opslaan wacht tot ze binnen zijn.

Een product wijzigen of verwijderen

1. Klik in de lijst op het product. Je ziet de gegevens, de voorraad per vestiging en de voorraadhistorie.
2. Klik op Bewerken, pas aan wat je wilt en klik op Opslaan.
3. Verwijderen doe je met Acties › Product verwijderen, of in de lijst met de drie puntjes bij het product en Verwijderen.

Een verwijderd product verdwijnt uit je lijst en uit de kassa. Wat je er al van hebt verkocht, blijft zichtbaar. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt. Staat het product op een bestelling die nog niet binnen is, of in een telling die nog loopt, dan kun je het pas verwijderen als die klaar is.

Veelgestelde vragen