Voorraad bijboeken of afboeken
Boek voorraad bij of af met een reden, zoals nieuwe voorraad, intern gebruik of beschadigd, en zie in de voorraadhistorie wat er met een product is gebeurd.
Niet elke verandering in je voorraad komt van een verkoop, levering of telling. Gebruik je een fles in de salon, valt er iets kapot of krijg je iets terug, dan boek je dat zelf bij of af. Je geeft er een reden bij, zodat je later ziet wat er gebeurd is.
Voorraad bijboeken of afboeken
- Ga in het menu naar Catalogus › Producten en klik op het product.
- Klik bij Voorraad op Toevoegen of Verwijderen. Je vindt dezelfde keuzes onder Acties als Voorraad toevoegen en Voorraad verwijderen.
- Heb je meer vestigingen, kies dan bij Vestiging waar het om gaat. Bovenaan zie je Nu op voorraad en wat het Wordt.
- Vul het Aantal in.
- Vul bij bijboeken de Inkoopprijs per stuk in. Wijkt die af van de inkoopprijs van het product, dan kies je met Prijs bewaren voor de volgende keer (staat standaard aan) of het de nieuwe inkoopprijs wordt.
- Kies een Reden, vul eventueel een Notitie in, zoals het nummer van de pakbon, en klik op Opslaan.
De redenen
- Bij bijboeken: Nieuwe voorraad (standaard), Retour of Correctie.
- Bij afboeken: Intern gebruik (standaard), Beschadigd, Kwijtgeraakt, Over datum of Correctie.
- Gebruik Correctie als het aantal gewoon niet klopte.
Voorraad die je bijboekt, telt mee in de gemiddelde inkoopprijs tegen de prijs die je invult. Voorraad die je afboekt, gaat eraf tegen de gemiddelde inkoopprijs. Bijboeken en afboeken kan alleen bij een product dat voorraad bijhoudt.
De voorraadhistorie
Onder Voorraadhistorie bij het product staat elke wijziging, de nieuwste bovenaan: de reden, wie het deed, wanneer, op welke vestiging, tegen welke prijs per stuk en met welke notitie. Rechts zie je hoeveel erbij of eraf ging en hoeveel er daarna lagen. Met Meer laden zie je oudere regels.
Naast de redenen die je zelf kiest, schrijft Saloon er een paar zelf: Beginvoorraad, Verkocht, Terug uit verkoop, Bestelling ontvangen, Voorraadtelling, Naar andere vestiging en Van andere vestiging. Bij een bestelling of telling staat het nummer of de naam erbij.
Hiervoor heb je het recht Kan producten, merken, categorieën en leveranciers beheren nodig. Dat stel je in bij Instellingen › Teamleden › Rollen en rechten, onder Catalogus.
Veelgestelde vragen
Ik zie geen knoppen Toevoegen en Verwijderen bij Voorraad.
Het product houdt geen voorraad bij. Zet dat aan bij Bewerken › Voorraad › Voorraad bijhouden.
Moet ik een levering van mijn leverancier zo inboeken?
Dat kan, met de reden Nieuwe voorraad. Heb je een bestelling gemaakt, boek de levering dan in bij de bestelling met Levering inboeken; dan is de bestelling ook bijgewerkt.
Kan ik een wijziging uit de historie verwijderen?
Nee, de historie blijft compleet. Maak een fout ongedaan met een nieuwe wijziging de andere kant op, met de reden Correctie.
Kan ik voorraad van veel producten tegelijk aanpassen?
Ja, met een telling: daarin vul je voor alle producten van een vestiging in wat er ligt.