Diensten tegelijk plannen

Soms doe je twee behandelingen tegelijk: de ene klant zit even te wachten terwijl je bij de andere bezig bent. Met Tegelijk planbaar zeg je per dienst welke andere diensten daarbij mogen. Dan hoef je geen tweede teamlid aan te maken om twee klanten tegelijk in te plannen.

Hoe het werkt

• Het werkt altijd beide kanten op. Vink je bij dienst A dienst B aan, dan staat bij dienst B ook dienst A aangevinkt.
• Een afspraak mag alleen over een andere afspraak van hetzelfde teamlid heen vallen als alle diensten van de ene tegelijk mogen met alle diensten van de andere. Zit er één dienst tussen die niet mag, dan blijft de tijd bezet.
• Online biedt Saloon die tijden dan ook aan. Twee afspraken zie je in de agenda naast elkaar in de kolom van het teamlid.
• Hulpmiddelen tellen gewoon mee. Heb je één stoel en hebben beide diensten die stoel nodig, dan kan het toch niet tegelijk. Zo regel je dat de ene dienst wel en de andere niet naast een afspraak past.
• Bezette tijd, afwezigheid en gesloten dagen blijven altijd bezet. Het geldt ook alleen op dezelfde vestiging.

Instellen

1. Ga in het menu naar Catalogus › Diensten en open de dienst.
2. Kies Tegelijk planbaar. Je ziet je andere diensten, per categorie.
3. Vink de diensten aan die een teamlid tegelijk met deze dienst mag doen. Met het vakje bij een categorie vink je de hele categorie in één keer aan. Heb je veel diensten, zoek dan met het zoekveld.
4. Klik op Opslaan.

Boven de lijst zie je welke diensten al aangevinkt zijn. Op de tab staat hoeveel het er zijn.

Een voorbeeld met hulpmiddelen

Een salon heeft één behandelstoel en één tafel. Dienst A gebeurt op de stoel, dienst B aan de tafel. Koppel bij Hulpmiddelen de stoel aan dienst A en de tafel aan dienst B, en vink bij Tegelijk planbaar van dienst A dienst B aan. Nu past dienst A naast een afspraak voor dienst B. Een tweede afspraak voor dienst A op dezelfde tijd kan niet: de stoel is bezet.

Veelgestelde vragen